Dlouhodobá spolupráce s dodavatelem ponožek
Stabilní zásobování stojí na čtyřech dohodách: kalendáři doobjednávek počítaném zpětně od data vyprodání, pojistné zásobě pouze u základních artiklů, písemné dohodě o specifikaci a toleranci odstínu mezi dávkami a druhém dodavateli prověřeném předem. Základní artikl, který dojde uprostřed sezóny, stojí víc než jakákoli vyjednaná úspora.
Hlavní body
- U doobjednávky nezměněného artiklu odpadá vzorkování, což ušetří zhruba týden.
- Stálost odstínu mezi dávkami se u první zakázky nedohodne a u druhé se z toho stane problém.
- Pojistná zásoba patří k základním artiklům, ne ke vzorům a sezónnímu zboží.
- Druhého dodavatele prověřujete v klidných časech, ne v den výpadku.
- Rezervace příze je u rychloobrátkových artiklů reálné téma k jednání.
Rytmus doobjednávek
Počítejte zpětně od data, kdy vám zásoba dojde, ne od dne, kdy se vám hodí objednat.
Do výpočtu patří: u nového nebo změněného artiklu nejdřív 5 až 7 dní vzorkování, pak vaše doba na schválení, potom 3 až 4 týdny sériové výroby, následně přeprava podle trasy a dodací podmínky a nakonec celní odbavení a naskladnění.
U opakovaných zakázek bez změny specifikace vzorkovací kolo odpadá. To je konkrétní důvod nechat základní artikly být místo úprav každou sezónu. Co lze zafixovat a co vyžaduje nový vzorek, popisuje stránka výroba ponožek.
Pojistná zásoba
| Typ artiklu | Zásobovací pravidlo | Důvod |
|---|---|---|
| Základ v neutrální barvě | Vysoká pojistná zásoba | Prodává se celý rok, výpadek stojí zákazníky |
| Společenské a business | Střední pojistná zásoba | Stabilní poptávka, vyšší marže |
| Sportovní | Střední pojistná zásoba | Omezená sezónnost |
| Vzorované a sezónní | Bez pojistné zásoby | Zastarání váží víc než výpadek |
| Zkušební artikl | Omezené množství | Vyhodnocení po první sezóně |
Pravidlo je jednoduché: chraňte artikly, jejichž výpadek vás připraví o zákazníka, a nechráňte ty, které se snadno nahradí.
Stálost mezi dávkami
Co se u druhé zakázky pokazí, obvykle není zpoždění, ale odlišnost. Trochu jiná hloubka odstínu, o něco užší posazení, jiný omak.
Zapište proto tři věci. Zaprvé, že specifikace zůstává shodná s podepsaným vzorkem. Zadruhé, že se eviduje číslo šarže příze a hlásí se jeho změna. Zatřetí dohodnutou toleranci odstínu. A uchovávejte referenční vzorek z každé výrobní dávky, ne jen z první zakázky.
U barevně citlivých artiklů lze jednat o rezervaci příze z jedné šarže pro několik zakázek. Sníží to riziko rozdílů a zafixuje část nákladů.
Druhý dodavatel
Záviset u základních artiklů na jediném zdroji je provozní riziko. Rozdělit malý sortiment mezi pět dodavatelů je opačný problém, protože se drobí množství a roste cena za pár.
Praktický střed: hlavní dodavatel, který vyrábí základní artikly s dostatečnou hloubkou, a druhý prověřený předem se schváleným vzorkem na týchž artiklech. Prověřit předem znamená znát cenu, lhůtu i kvalitu vzorku dřív, než je budete potřebovat.
U značkových artiklů je to náročnější, protože etiketa i konstrukce se musí u druhého závodu znovu nastavit; viz ponožky s privátní značkou.
Co patří do dohody
Do dodavatelské dohody zapište: referenční specifikaci, toleranci množství a odstínu, dohodnutou výrobní lhůtu, místo kontroly a kdo ji platí, zacházení s druhou jakostí, dodací podmínku a dobu platnosti ceny.
Nejsou to právní formality, ale přesně ty body, ke kterým se vrátíte při první neshodě. Pro vlastní sortiment to lze projít při poptávce. Jak se kategorie liší v rytmu, ukazují stránky sportovní ponožky a business ponožky.
Technický kontrolní seznam
- Doobjednávku počítejte zpětně od očekávaného data vyprodání.
- Nechte specifikaci základních artiklů beze změn.
- Pojistnou zásobu určete jen pro základní artikly.
- Vyžádejte evidenci a hlášení čísla šarže příze.
- Dohodněte toleranci odstínu písemně.
- Uchovávejte referenční vzorek z každé výrobní dávky.
- Proberte rezervaci příze u barevně citlivých artiklů.
- Prověřte druhého dodavatele dřív, než ho budete potřebovat.
- Určete místo kontroly a zacházení s druhou jakostí.
- Ověřte platnost ceny v každém objednávkovém cyklu.
Časté dotazy
Kdy mám zadat doobjednávku?
Zpětně od očekávaného data vyprodání: k 3 až 4 týdnům výroby přičtěte přepravu a odbavení a u nového nebo změněného artiklu ještě 5 až 7 dní vzorkování.
Odpadá u opakované zakázky vzorkování?
U nezměněného artiklu obvykle ano, což ušetří zhruba týden. Jakmile upravíte specifikaci, vzorkovací kolo se do plánu vrací.
Proč se odstín liší mezi zakázkami?
Kvůli jiné šarži příze nebo jiné barvicí lázni. Řeší se evidencí čísla šarže, předem dohodnutou tolerancí odstínu a u citlivých artiklů rezervací příze.
U kterých artiklů má smysl pojistná zásoba?
U základních artiklů v neutrálních barvách, které se prodávají celý rok, protože jejich výpadek stojí zákazníky. U vzorovaného a sezónního zboží váží víc riziko zastarání.
Mám pracovat s více než jedním dodavatelem?
U kritických základních artiklů se vyplatí předem prověřený druhý dodavatel. Množství ale nerozdělujte tak, abyste přišli o množstevní pásma.
Zvládne EGE SOCKS opakované zakázky s pevnou specifikací?
Ano. EGE SOCKS vyrábí ve vlastním závodě v Turecku v režimu privátní značky a OEM a specifikaci lze zafixovat na podepsaný schválený vzorek.
Co má obsahovat dodavatelská dohoda?
Referenční specifikaci, toleranci množství a odstínu, výrobní lhůtu, místo kontroly a rozdělení nákladů, zacházení s druhou jakostí, dodací podmínku a platnost ceny.
Máte v hlavě projekt?
Napište model, množství a termín. Odpovíme do jednoho pracovního dne.