Sockenherstellung als Auftragsfertigung: was Einkäufer festlegen

Das Wichtigste in Kürze

• Auftragsfertigung heißt: Sie beschreiben das Produkt, das Werk baut es. Ohne Beschreibung bekommen Sie das Standardprodukt.
• Mindestmengen gelten je Design und Farbe, nicht je Auftrag.
• Das unterschriebene Freigabemuster ersetzt ab der Freigabe die Spezifikation als Referenz.
• Zwei Musterrunden sind normal, mehr deutet auf ein unvollständiges Briefing hin.
• Die Kennzeichnungspflicht bleibt beim Inverkehrbringer, auch wenn das Werk das Etikett näht.

Was Auftragsfertigung bedeutet

Drei Begriffe werden im Gespräch vermischt.

Handelsware mit Ihrem Etikett ist ein bestehender Artikel, auf den Ihr Logo kommt. Schnell und günstig, und identisch mit dem, was drei Wettbewerber verkaufen.

Auftragsfertigung, oft Private Label genannt, heißt: Der Artikel entsteht nach Ihrer Vorgabe. Ihr Garn, Ihre Konstruktion, Ihre Farben.

OEM liegt nah daran und bedeutet meist, dass Sie den Entwurf liefern und das Werk ihn ausführt.

Für eine Marke, die einen Regalpreis oberhalb der Ware von der Stange verteidigen will, ist das kein sprachlicher Unterschied. EGE SOCKS arbeitet auf Private-Label- und OEM-Basis mit eigener Fertigung.

Die sieben Festlegungen

Die Zeile mit dem Elastan verdient zusätzliche Aufmerksamkeit. Sie wirkt nebensächlich, bis Socken zurückkommen, die nach zehn Wäschen ausgeleiert sind.

Mengen und Staffeln

Mindestmengen gelten je Design und Farbe, weil jede Kombination eine Maschineneinstellung und eine Garnpartie bedeutet. Drei Designs in zwei Farben sind sechs Mindestmengen, nicht eine.

Bei EGE SOCKS liegt die Mindestmenge für Auftragsfertigung typischerweise bei 1.200 Paar je Design. Nutzen Sie das zur Planung; die endgültigen Konditionen hängen von Garn, Konstruktion, Verpackung und Auftragsdetails ab und stehen im Angebot zur Anfrage.

Wer zum ersten Mal fertigen lässt, kommt mit zwei sauber spezifizierten Artikeln weiter als mit acht dünn eingekauften.

Muster und Freigabe

Die Musterung zeigt, ob das Werk Ihre Unterlagen richtig liest. Bei EGE SOCKS dauert sie üblicherweise 5 bis 7 Tage. Eine Korrekturrunde bei Farbe oder Bundspannung ist normal.

Unterschreiben Sie das freigegebene Muster und vermerken Sie Garnpartie und Farbreferenz auf dem Anhänger. Ab diesem Punkt ist das Muster die Referenz für die Serie, nicht mehr das Datenblatt. Der Ablauf im Werk steht auf der Seite Sockenproduktion.

Kennzeichnung und Verpackung

Die Verantwortung für die Richtigkeit des Etiketts liegt beim Unternehmen, das die Ware in Verkehr bringt. In der EU folgt die Faserzusammensetzung der Verordnung 1007/2011 und muss der tatsächlichen Zusammensetzung entsprechen. Liefern Sie dem Werk fertige Etikettendateien statt einer Beschreibung; Etiketten nach bloßer Beschreibung sind die häufigste Ursache für Nachdruckkosten beim ersten Auftrag.

Auf der Verpackungsseite ändern loser Beutel, Karton zum Aufhängen, Dreier- oder Fünferpack und Geschenkbox jeweils Kosten, Arbeitszeit und Termin. Legen Sie die Form vor der Musterung fest. Wer sie nach der Freigabe ändert, setzt einen Teil des Zeitplans zurück. Für Werbeartikel ist die Verpackung oft Teil des Angebots selbst; siehe Werbesocken.

Technische Checkliste für den Einkauf

• Legen Sie fest, ob Sie Handelsware oder echte Auftragsfertigung wollen.
• Schreiben Sie die Zusammensetzung in Prozent, nicht in Worten.
• Geben Sie die Menge je Design und je Farbe an.
• Liefern Sie Pantone-TCX-Referenzen und fertige Etikettendateien.
• Prüfen Sie Zertifikatsnummern für OEKO-TEX und ISO 9001:2015.
• Vereinbaren Sie die Anzahl enthaltener Musterrunden.
• Unterschreiben Sie das Freigabemuster und legen Sie es mit Garnpartie ab.
• Fixieren Sie Verpackung, Kartonmarkierung und Barcodeposition.
• Halten Sie Prüfniveau und Prüfzeitpunkt schriftlich fest.
• Planen Sie Nachbestellungen ab 3 bis 4 Wochen plus Transport.

Häufige Fragen