Seleccionar proveedor de calcetines: lista de verificación de compras

Puntos clave

• Comparar precios antes de igualar especificaciones produce decisiones equivocadas de forma sistemática.
• Ponderar criterios obliga al departamento a decidir qué importa antes de ver las ofertas.
• El certificado se comprueba por número ante el organismo emisor, no en el PDF recibido.
• La muestra hecha con su especificación es la prueba más fiable de toda la homologación.
• El comportamiento en el segundo y tercer pedido dice más que el primero.

Ficha de homologación

Fije los pesos antes de recibir ofertas. Si los decide después, acabará ajustándolos al proveedor que ya le gustaba.

Capacidad técnica e hilo

Pregunte cuántas máquinas trabajan con su número de agujas y cuándo quedan libres. Una fábrica con cien máquinas no le sirve si casi todas son 156N y usted necesita 200N para un logotipo con detalle.

Sobre el hilo, exija la composición en porcentajes, incluidos poliamida y elastano. El algodón peinado 30/1 y el cardado 20/1 no son intercambiables ni en tacto ni en coste. Pregunte además cómo se registra el número de partida, porque la diferencia de tono entre partidas es el fallo que aparece en la reposición y no en el primer envío.

Lo que puede ajustarse en producción está detallado en fabricación de calcetines.

Sistema de calidad

Pida la secuencia de controles: durante el tricotado, tras el remallado, en planchado y emparejado, y control final por muestreo antes del envasado. Defina el nivel de AQL por escrito en lugar de dar por hecho un estándar.

Aclare qué ensayos son internos y cuáles van a laboratorio externo. En colores oscuros y en artículos con logotipo en contraste, la solidez del color es el punto de fallo habitual. En calcetines deportivos pesan más la abrasión y la recuperación.

Pregunte por último cómo se cuenta y se comunica la segunda calidad. Toda producción tiene merma; la cuestión es si el proveedor la mide y si usted la ve.

Certificados y documentación

OEKO-TEX cubre sustancias nocivas en el textil acabado, ISO 9001:2015 el sistema de gestión. EGE SOCKS trabaja con producción certificada OEKO-TEX y tiene ISO 9001:2015. Pida número y organismo emisor y compruébelo en su base de datos, verificando que el nombre coincide con la sociedad que factura.

Si su empresa exige auditoría social o similar, indíquelo en la petición de oferta. Organizarla después del muestreo retrasa el calendario completo.

La prueba de muestra

Ninguna ficha sustituye a una muestra hecha con su especificación. Envíe la misma especificación a todos los candidatos: número de agujas, composición, construcción, tallas y referencias Pantone.

En EGE SOCKS la muestra suele tardar de 5 a 7 días y la producción en serie de 3 a 4 semanas. Los mínimos se aplican por diseño y color: el mínimo para producción personalizada es normalmente de 1.200 pares por diseño, y las condiciones exactas, que dependen del hilo, la construcción, el envasado y los detalles del pedido, llegan al solicitar una oferta.

Compare las muestras juntas, no una detrás de otra con una semana de diferencia. El ojo compara mal de memoria.

Lista de verificación técnica

• Defina los pesos de los criterios antes de recibir ofertas.
• Envíe la misma especificación a todos los candidatos.
• Pida máquinas por número de agujas y disponibilidad real.
• Exija composición en porcentajes con poliamida y elastano.
• Pregunte cómo se registran las partidas de hilo.
• Fije el nivel de AQL y el momento de control por escrito.
• Verifique OEKO-TEX e ISO 9001:2015 por número.
• Compruebe que el certificado está a nombre de quien factura.
• Pida el porcentaje de segunda calidad y su método de cálculo.
• Compare las muestras en paralelo, no en días distintos.

Preguntas frecuentes