Inkoopplanning voor seizoensgebonden sokkenvoorraad

Kernpunten

• Sokken zijn minder seizoensgevoelig dan de meeste kledingcategorieën, maar de pieken zijn scherp.
• Een order die na de piek binnenkomt, verkoopt met korting en wist de marge waarop u had gerekend.
• Houd een deel van het budget vrij voor bijbestellingen op de artikelen die aantoonbaar lopen.
• Basisartikelen zonder specificatiewijziging hoeven niet opnieuw bemonsterd te worden, wat ongeveer een week scheelt.
• Doorverkoopcijfers per maat en kleur zijn waardevoller dan een oordeel achteraf over het hele assortiment.

Drie soorten inkoop

De reservepot is het onderdeel dat het vaakst sneuvelt in de begroting, en het onderdeel dat het meest oplevert. Zonder vrij budget kunt u niet reageren op het artikel dat in week drie al half uitverkocht is.

Terugrekenen vanaf de piek

Reken altijd terug vanaf de datum waarop u de voorraad in het schap wilt hebben, niet vanaf het moment dat het u uitkomt om te bestellen.

De onderdelen: bij een nieuw of gewijzigd artikel 5 tot 7 dagen bemonstering, plus uw eigen goedkeuringstijd, dan 3 tot 4 weken serieproductie, dan transport volgens de afgesproken leveringsconditie, dan inklaring en inslag.

Bij ongewijzigde basisartikelen vervalt de monsterronde. Dat is een concrete reden om de specificatie van uw kernartikelen met rust te laten in plaats van elk seizoen iets te veranderen. Wat vastligt en wat een nieuw monster vraagt, staat op de pagina over sokkenproductie.

Seizoenspatroon per categorie

Dikkere artikelen en wollige constructies bewegen in het najaar en de winter. Lichte katoenen artikelen en bamboe 20/1 lopen in het voorjaar en de zomer. Sport- en atletiekartikelen zijn het vlakst over het jaar verdeeld en hebben daarom minder scherpe besteldata; zie sportsokken.

Nette en businesssokken kennen een eigen ritme dat meer met werkkleding en met de feestdagenperiode te maken heeft dan met temperatuur. Kindersokken hebben een korte herhaalcyclus omdat kinderen uit maten groeien, wat ze geschikt maakt voor kleinere en frequentere aanvullingen; zie kindersokken.

Budget vastleggen zonder alles vast te zetten

De verleiding bij een jaarplanning is om het hele budget in september te verdelen. Dat voelt georganiseerd en het kost u de flexibiliteit die u in maart nodig heeft.

Praktischer is om de basisartikelen voor het hele jaar te plannen, de seizoensartikelen per seizoen te plaatsen, en een deel van het budget vrij te houden. Bij EGE SOCKS ligt het minimum voor maatwerk doorgaans op 1.200 paar per ontwerp, waardoor een bijbestelling geen enorme verplichting hoeft te zijn. De definitieve voorwaarden hangen af van garen, constructie, verpakking en orderdetails; u ziet ze precies wanneer u een offerte aanvraagt.

Doorverkoopcijfers gebruiken

Registreer verkopen per artikel, per kleur én per maat vanaf de eerste dag. Zonder die uitsplitsing weet u aan het eind van het seizoen alleen dat een artikel het goed of slecht deed, en niet waarom.

De meest voorkomende ontdekking is dat een artikel prima liep maar in één maat te vroeg op was, en dat de andere maat is blijven liggen. Dat is geen assortimentsprobleem maar een verdelingsprobleem, op te lossen door de maatverhouding in de paklijst aan te passen bij de volgende order in plaats van het artikel te schrappen.

Technische checklist voor inkoop

• Splits het budget in basis, seizoen en reserve voor bijbestelling.
• Reken besteldata terug vanaf de gewenste schapdatum.
• Houd de specificatie van basisartikelen ongewijzigd zodat bemonstering vervalt.
• Plaats winterartikelen ruim vóór het najaar.
• Registreer doorverkoop per artikel, kleur en maat vanaf dag één.
• Pas de maatverhouding in de paklijst aan op werkelijke verkoop.
• Houd een percentage van het budget vrij.
• Bevestig staffels per ontwerp voordat u het seizoen verdeelt.
• Neem transport en inklaring apart op in de planning.
• Evalueer per seizoen op maat- en kleurniveau, niet alleen op artikelniveau.

Veelgestelde vragen