Langdurig samenwerken met een sokkenleverancier

Kernpunten

• Bij een nabestelling van een ongewijzigd artikel vervalt de bemonstering, wat ongeveer een week scheelt.
• Kleurvastheid tussen partijen wordt zelden vastgelegd bij de eerste order en levert bij de tweede problemen op.
• Veiligheidsvoorraad hoort bij basisartikelen, niet bij dessins of seizoensartikelen.
• Een tweede leverancier kwalificeert u in rustige tijden, niet op het moment dat het misgaat.
• Garen reserveren is een reëel gesprek bij snellopende artikelen.

Het nabestelritme

Reken terug vanaf de datum waarop uw voorraad op is, niet vanaf het moment dat u eraan denkt te bestellen.

De onderdelen: bij een nieuw of gewijzigd artikel eerst 5 tot 7 dagen bemonstering, daarna 3 tot 4 weken serieproductie, daarna transport afhankelijk van route en leveringsconditie, en tot slot inklaring en inslag in uw magazijn.

Bij herhaalorders zonder wijziging in de specificatie vervalt de monsterronde. Dat is een reden om basisartikelen bewust ongemoeid te laten en niet elk seizoen iets te tweaken. Wat vast te zetten valt en wat een nieuw monster vraagt, staat op de pagina over sokkenproductie.

Veiligheidsvoorraad

De vuistregel: bescherm de artikelen waarbij u een klant verliest als ze op zijn, en laat de artikelen die makkelijk te vervangen zijn onbeschermd liggen.

Specificatie vasthouden tussen partijen

Wat er bij de tweede order misgaat is meestal geen vertraging maar een verschil. Een net iets andere kleurdiepte, een maat die smaller lijkt, een andere greep.

Leg daarom drie dingen schriftelijk vast. Ten eerste dat de specificatie gelijk blijft aan het getekende monster. Ten tweede dat het garenpartijnummer wordt vastgelegd en gemeld zodra het wijzigt. Ten derde een afgesproken kleurtolerantie. Bewaar bovendien een referentiemonster per productiepartij, niet alleen van de eerste order.

Bij kleurkritische artikelen valt te bespreken of er garen uit één partij gereserveerd kan worden voor meerdere orders. Dat verkleint het risico op verschillen en zet een deel van de kostprijs vast.

Een tweede leverancier

Afhankelijk zijn van één bron voor uw basisartikelen is een operationeel risico. Vijf leveranciers gebruiken voor een klein assortiment is het tegenovergestelde probleem, want dan versnippert u de aantallen en betaalt u meer per paar.

Het praktische midden: één hoofdleverancier die de basisartikelen met voldoende diepte draait, en een tweede partij die vooraf is gekwalificeerd met een goedgekeurd monster op diezelfde artikelen. Vooraf kwalificeren betekent dat u prijs, doorlooptijd en monsterkwaliteit al kent voordat u ze nodig heeft.

Voor merkartikelen ligt dat lastiger, omdat het label en de constructie bij een tweede fabriek opnieuw moeten worden ingeregeld. Zie daarvoor de pagina private label sokken.

Wat in de afspraak hoort

Zet in de leveringsafspraak: de referentiespecificatie, de tolerantie op aantal en kleur, de afgesproken productietijd, het controlemoment en wie dat betaalt, de omgang met tweede keus, de leveringsconditie en de geldigheidsduur van de prijs.

Dat zijn geen juridische formaliteiten maar precies de punten waar u naar teruggrijpt bij het eerste meningsverschil. Wilt u dit voor uw eigen artikelen doorlopen, neem dan contact op met het verkoopteam.

Technische checklist voor inkoop

• Reken de nabestelling terug vanaf de verwachte voorraaddatum.
• Houd de specificatie van basisartikelen ongewijzigd zodat bemonstering vervalt.
• Bepaal veiligheidsvoorraad alleen voor basisartikelen.
• Laat het garenpartijnummer vastleggen en melden bij wijziging.
• Spreek een kleurtolerantie schriftelijk af.
• Bewaar een referentiemonster per productiepartij.
• Bespreek garenreservering bij kleurkritische artikelen.
• Kwalificeer een tweede leverancier vóór u die nodig heeft.
• Leg controlemoment en omgang met tweede keus vast.
• Controleer bij elke ordercyclus de geldigheidsduur van de prijs.

Veelgestelde vragen