Een sokkenleverancier beoordelen: checklist voor inkoop

Kernpunten

• Eén technische vraag maakt binnen twee minuten duidelijk of iemand zelf breit of doorverkoopt.
• Kleurverschil tussen garenpartijen is het probleem dat pas bij de tweede order opduikt.
• Monstersnelheid zegt meer over de discipline van een fabriek dan een bedrijfspresentatie.
• Certificaten controleert u op nummer bij de uitgevende instantie, niet op een logo in een pdf.
• Het echte verschil tussen leveranciers blijkt bij order twee en drie, niet bij de eerste.

Breicapaciteit

Begin met de vraag of de machines in eigen huis staan. Wie zelf rondbreimachines heeft, kan het naaldaantal, de garentoevoer en de boordspanning afstemmen op uw artikel. Wie kant-en-klaar inkoopt, kan dat niet.

Vraag daarna hoeveel machines er draaien op het naaldaantal dat voor u relevant is, en wanneer die beschikbaar zijn. Een fabriek met honderd machines helpt u niet als die vrijwel allemaal op 156N staan terwijl u 200N nodig heeft. Een producent antwoordt met getallen. Blijft het antwoord vaag, dan spreekt u waarschijnlijk met een tussenhandelaar.

EGE SOCKS produceert in eigen huis in Türkiye op private label en OEM basis. Wat daarbij instelbaar is, staat op de pagina over sokkenproductie.

Garen en partijbeheer

Vraag de samenstelling in procenten, en stel daarna de vraag die vaker vergeten wordt: hoe wordt het garenpartijnummer bijgehouden.

Kleurverschil tussen twee partijen verpest de presentatie in het schap en komt vrijwel altijd bij de nabestelling naar boven. Een fabriek met orde noteert het partijnummer op het goedgekeurde monster en koppelt dat aan de productieorder.

Controles in eigen huis

Vraag welke tests intern gebeuren en welke naar een extern lab gaan.

Bij donkere kleuren en artikelen met een contrasterend logo is kleurechtheid de plek waar het misgaat, omdat kleur tijdens het wassen kan migreren. Bij sportartikelen wegen schuurweerstand en herstelvermogen zwaarder. Voor die categorie is de pagina sportsokken relevant.

Vraag ook naar de volgorde van de controlemomenten: tijdens het breien, na het kettelen, bij het vormen en paren, en de eindcontrole vóór het verpakken. Wie die stappen vlot kan benoemen, heeft ze waarschijnlijk ook ingericht.

Certificaten

Twee documenten dekken het grootste deel van de eisen in de EU-handel. OEKO-TEX gaat over schadelijke stoffen in het afgewerkte textiel. ISO 9001:2015 gaat over het kwaliteitsmanagementsysteem, niet over het product zelf. EGE SOCKS werkt met OEKO-TEX gecertificeerde productie en is ISO 9001:2015 gecertificeerd.

Vraag het certificaatnummer en de uitgevende instantie op en controleer dat in de database van die instantie. Heeft uw organisatie daarnaast een sociale audit nodig, meld dat dan bij de offerteaanvraag. Een audit regelen na de bemonstering kost weken.

Monster, doorlooptijd en tweede keus

Stuur uw eigen specificatie en kijk wat er terugkomt. Bij EGE SOCKS duurt bemonstering doorgaans 5 tot 7 dagen en de serieproductie 3 tot 4 weken, afhankelijk van aantal, complexiteit en garenbeschikbaarheid.

Vraag tot slot hoe tweede keus wordt geteld en gerapporteerd. Elke productie kent uitval. De vraag is of de leverancier het meet en of u het te horen krijgt. Wilt u dit voor uw eigen assortiment doornemen, vraag dan een offerte aan.

Technische checklist voor inkoop

• Controleer of brei-, kettel- en verpakkingswerk in eigen huis gebeurt.
• Vraag het aantal machines op uw naaldaantal en de beschikbaarheid.
• Vraag de samenstelling in procenten, inclusief elastaan.
• Vraag hoe garenpartijnummers worden vastgelegd en gemeld.
• Vraag welke tests intern gebeuren en welke extern.
• Controleer OEKO-TEX en ISO 9001:2015 op certificaatnummer.
• Spreek het aantal monsterrondes en de kosten vooraf af.
• Leg het AQL-niveau en het controlemoment schriftelijk vast.
• Vraag het percentage tweede keus en de rapportagewijze.
• Bewaar per artikel en kleur een getekend goedkeuringsmonster.

Veelgestelde vragen