Stabilné dodávky ponožiek: čo dohodnúť vopred
Stabilné zásobovanie stojí na štyroch dohodách: kalendári doobjednávok počítanom spätne od dátumu vypredania, poistnej zásobe len pri základných artikloch, písomnej dohode o špecifikácii a tolerancii odtieňa medzi dávkami a napokon druhom dodávateľovi preverenom vopred. Základný artikel, ktorý dôjde uprostred sezóny, stojí viac než akákoľvek vyjednaná úspora.
Hlavné body
- Pri doobjednávke nezmeneného artikla odpadá vzorkovanie, čo ušetrí zhruba týždeň.
- Stálosť odtieňa medzi dávkami sa pri prvej zákazke nedohodne a pri druhej sa z toho stane problém.
- Poistná zásoba patrí k základným artiklom, nie k vzorom a sezónnemu tovaru.
- Druhého dodávateľa preverujete v pokojných časoch, nie v deň výpadku.
- Rezervácia priadze je pri rýchloobrátkových artikloch reálna téma na rokovanie.
Rytmus doobjednávok
Počítajte spätne od dátumu, keď vám zásoba dôjde, nie od dňa, keď sa vám hodí objednať.
Súčasti: pri novom alebo zmenenom artikli najprv 5 až 7 dní vzorkovania, potom váš čas na schválenie, potom 3 až 4 týždne sériovej výroby, následne preprava podľa trasy a dodacej podmienky a nakoniec colné odbavenie a naskladnenie.
Pri opakovaných zákazkách bez zmeny špecifikácie vzorkovacie kolo odpadá. To je konkrétny dôvod nechať základné artikle na pokoji namiesto úprav každú sezónu. Čo sa dá zafixovať a čo vyžaduje novú vzorku, opisuje stránka výroba ponožiek.
Poistná zásoba
| Typ artikla | Zásobovacie pravidlo | Dôvod |
|---|---|---|
| Základ v neutrálnej farbe | Vysoká poistná zásoba | Predáva sa celý rok, výpadok stojí zákazníkov |
| Spoločenské a business | Stredná poistná zásoba | Stabilný dopyt, vyššia marža |
| Športové | Stredná poistná zásoba | Obmedzená sezónnosť |
| Vzorované a sezónne | Bez poistnej zásoby | Zastaranie je väčšie riziko než výpadok |
| Skúšobný artikel | Obmedzené množstvo | Vyhodnotenie po prvej sezóne |
Pravidlo je jednoduché: chráňte artikle, ktorých výpadok vás pripraví o zákazníka, a nechráňte tie, ktoré sa ľahko nahradia.
Stálosť medzi dávkami
Čo sa pri druhej zákazke pokazí, zvyčajne nie je meškanie, ale odlišnosť. Trochu iná hĺbka odtieňa, veľkosť sedí užšie, iný omak.
Zapíšte preto tri veci. Po prvé, že špecifikácia zostáva zhodná s podpísanou vzorkou. Po druhé, že sa eviduje číslo šarže priadze a hlási sa jeho zmena. Po tretie dohodnutú toleranciu odtieňa. A uchovávajte referenčnú vzorku z každej výrobnej dávky, nielen z prvej zákazky.
Pri farebne citlivých artikloch sa dá rokovať o rezervácii priadze z jednej šarže pre niekoľko zákaziek. Zníži to riziko rozdielov a zafixuje časť nákladov.
Druhý dodávateľ
Závisieť pri základných artikloch od jediného zdroja je prevádzkové riziko. Rozdeliť malý sortiment medzi piatich dodávateľov je opačný problém, pretože sa drobia množstvá a rastie cena za pár.
Praktický stred: hlavný dodávateľ, ktorý vyrába základné artikle s dostatočnou hĺbkou, a druhý preverený vopred so schválenou vzorkou na tých istých artikloch. Preveriť vopred znamená poznať cenu, lehotu aj kvalitu vzorky skôr, než ich budete potrebovať.
Pri značkových artikloch je to náročnejšie, pretože etiketa aj konštrukcia sa musia v druhom závode znova nastaviť; pozri ponožky s privátnou značkou.
Čo patrí do dohody
Do dodávateľskej dohody zapíšte: referenčnú špecifikáciu, toleranciu množstva a odtieňa, dohodnutú výrobnú lehotu, miesto kontroly a kto ju platí, zaobchádzanie s druhou akosťou, dodaciu podmienku a dobu platnosti ceny.
Nie sú to právne formality, ale presne tie body, ku ktorým sa vrátite pri prvej nezhode. Pre vlastný sortiment sa to dá prejsť pri dopyte. Ako sa kategórie líšia v rytme, ukazujú stránky športové ponožky a business ponožky.
Technický kontrolný zoznam
- Doobjednávku počítajte spätne od očakávaného dátumu vypredania.
- Nechajte špecifikáciu základných artiklov nezmenenú.
- Poistnú zásobu určite len pre základné artikle.
- Vyžiadajte evidenciu a hlásenie čísla šarže priadze.
- Dohodnite toleranciu odtieňa písomne.
- Uchovávajte referenčnú vzorku z každej výrobnej dávky.
- Preberte rezerváciu priadze pri farebne citlivých artikloch.
- Preverte druhého dodávateľa skôr, než ho budete potrebovať.
- Určte miesto kontroly a zaobchádzanie s druhou akosťou.
- Overte platnosť ceny v každom objednávkovom cykle.
Časté otázky
Kedy mám zadať doobjednávku?
Spätne od očakávaného dátumu vypredania: k 3 až 4 týždňom výroby pripočítajte prepravu a odbavenie a pri novom alebo zmenenom artikli ešte 5 až 7 dní vzorkovania.
Odpadá pri opakovanej zákazke vzorkovanie?
Pri nezmenenom artikli spravidla áno, čo ušetrí zhruba týždeň. Len čo upravíte špecifikáciu, vzorkovacie kolo sa do plánu vracia.
Prečo sa odtieň líši medzi zákazkami?
Kvôli inej šarži priadze alebo inému farbiacemu kúpeľu. Rieši sa evidenciou čísla šarže, vopred dohodnutou toleranciou odtieňa a pri citlivých artikloch rezerváciou priadze.
Pri ktorých artikloch má zmysel poistná zásoba?
Pri základných artikloch v neutrálnych farbách, ktoré bežia celý rok, pretože ich výpadok stojí zákazníkov. Pri vzorovanom a sezónnom tovare preváži riziko zastarania.
Mám pracovať s viac než jedným dodávateľom?
Pri kritických základných artikloch sa oplatí vopred preverený druhý dodávateľ. Množstvá však nerozdeľujte tak, aby ste prišli o množstevné pásma.
Zvládne EGE SOCKS opakované zákazky s pevnou špecifikáciou?
Áno. EGE SOCKS vyrába vo vlastnom závode v Turecku v režime privátnej značky a OEM a špecifikáciu možno zafixovať na podpísanú schválenú vzorku.
Čo má obsahovať dodávateľská dohoda?
Referenčnú špecifikáciu, toleranciu množstva a odtieňa, výrobnú lehotu, miesto kontroly a rozdelenie nákladov, zaobchádzanie s druhou akosťou, dodaciu podmienku a platnosť ceny.
Máte v hlave projekt?
Napíšte model, množstvo a termín. Odpovieme do jedného pracovného dňa.