Birinci Kalite Talebini Sözleşmeye Nasıl Yazarsınız
"Birinci kalite olsun" cümlesi hiçbir şeyi bağlamaz. Bağlayıcı hale getiren beş madde vardır: imzalı onaylı numunenin referans olarak tanımlanması, AQL seviyesinin belirlenmesi, kontrol noktasının ve masrafını kimin karşılayacağının yazılması, adet ve ton toleransının rakamla verilmesi ve ikinci kalite ürünlerin nasıl işleneceğinin netleştirilmesi.
Öne çıkanlar
- Referans belge teknik dosya değil, imzalı onaylı numunedir.
- AQL seviyesi yazılmazsa, kabul edilebilir hata oranı tartışmaya açık kalır.
- Kontrol üretim içinde yapılırsa düzeltme maliyeti limandakinin çok altındadır.
- Ton toleransı rakamla yazılmadığında "yakın renk" savunması her zaman mümkündür.
- İkinci kalite ürünlerin akıbeti yazılmazsa aynı koliye karışma riski açık kalır.
Beş madde
| Madde | Nasıl yazılır | Yazılmazsa ne olur |
|---|---|---|
| Referans numune | İmzalı numune, iplik partisi ve renk referansıyla | Karşılaştırma yapılacak nesne kalmaz |
| AQL seviyesi | Rakamla, örnekleme planına atıfla | Hata oranı tartışmalı hale gelir |
| Kontrol noktası | Üretim içinde, sevkiyat öncesi veya ikisi; masraf sahibi | Kontrol es geçilir veya masraf tartışılır |
| Toleranslar | Adet ve ton için rakamla | Normal sapma tartışma konusu olur |
| İkinci kalite | Oran raporlaması ve ürünün akıbeti | Ayrılan ürün aynı koliye karışabilir |
Referans numune
Sözleşmenin en önemli cümlesi genelde en kısa olanıdır: üretim, imzalı onaylı numuneye uygun yapılacaktır.
Numuneyi imzalayın, etiketine iplik partisi ve renk referansını yazdırın ve bir nüshasını saklayın. Teknik dosya siparişin başında işe yarar; onaydan sonra referans numunedir. Aradaki farkı bilmemek, mal geldikten sonra "dosyada öyle yazıyordu" tartışmasına yol açar.
Tekrar siparişlerde de her partiden bir referans numune saklamakta fayda var, sadece ilk siparişten değil. Aşamaların tamamı çorap üretimi sayfasında.
AQL ve kontrol noktası
AQL, kabul edilebilir kalite seviyesini örnekleme üzerinden tanımlar. Rakamla yazılmadığında her iki taraf da kendi beklentisini varsayar.
Kontrol noktasını da yazın. Üç seçenek vardır: üretim sırasında iç kontrol, sevkiyat öncesi kontrol veya bağımsız bir gözetim firması. Büyük siparişlerde ikisi birleştirilebilir. Üretim içinde yakalanan bir hatayı düzeltmek ucuzdur; aynı hata limanda ya da mağazada yakalanırsa maliyet katlanır.
Masrafı kimin karşılayacağını da aynı cümlede belirtin; sonraya kalırsa taraflar farklı hatırlar.
Toleranslar
Her üretimde adet ve ton sapması olur. Bunu inkâr eden bir sözleşme gerçekçi değildir; rakamla sınırlayan sözleşme ise kullanışlıdır.
Adet toleransı, üretimden çıkan miktarın sipariş edilenden ne kadar sapabileceğini belirler. Ton toleransı, aynı rengin partiler arasında ne kadar oynayabileceğini. İkincisi özellikle koyu renklerde ve markalı üründe kritik; tanımsız bırakıldığında "yakın renk" savunması her zaman elde kalır.
Koyu renk ve kontrast logolu ürünlerde ayrıca yıkama ve boya haslığı testlerinin nerede yapıldığını yazın. Bu kalem toptan iade yaratan tek kalemdir.
İkinci kalite maddesi
Her üretimde fire çıkar. Sözleşmede iki şeyi netleştirin: oranın nasıl hesaplanıp raporlanacağı ve ayrılan ürünlerin ne olacağı.
Üçüncüsü sessiz risk: ikinci kalite ürünlerin aynı koliye karışmaması. Bunu açıkça yazmak, sonradan koli koli ayıklamaktan kolaydır.
EGE SOCKS Türkiye merkezli bir B2B çorap üreticisidir; kendi tesisinde fason ve özel etiketli üretim yapar, üretimde OEKO-TEX belgeli süreç ve ISO 9001:2015 kullanılır. Numune genellikle 5-7 gün, seri üretim 3-4 hafta sürer. Kabul kriterleri sipariş bazında konuşulur; ayrıntı için iletişime geçebilirsiniz. Markalı üretimde etiket ve paketleme şartları özel etiketli çorap sayfasında.
Alıcı için teknik kontrol listesi
- Referans belgeyi imzalı onaylı numune olarak tanımlayın.
- Numuneye iplik partisi ve renk referansı yazdırın.
- AQL seviyesini rakamla belirtin.
- Kontrol noktasını ve masraf sahibini yazın.
- Adet toleransını rakamla sınırlayın.
- Ton toleransını rakamla sınırlayın.
- Haslık testlerinin yerini ve türünü yazın.
- İkinci kalite oranının raporlanma biçimini belirleyin.
- İkinci kalite ürünlerin akıbetini netleştirin.
- Her üretim partisinden referans numune saklayın.
Sıkça sorulan sorular
Kalite beklentisi sözleşmede nasıl bağlayıcı hale gelir?
İmzalı onaylı numunenin referans tanımlanması, AQL seviyesinin rakamla yazılması, kontrol noktasının ve masrafının belirlenmesi, adet ve ton toleranslarının rakamlanması, ikinci kalite maddesinin eklenmesiyle.
Referans belge teknik dosya mı, numune mi?
Onaydan sonra numunedir. Teknik dosya siparişin başında yön verir; imzalı onaylı numune ise üretimin ve sonraki değerlendirmelerin karşılaştırma nesnesidir.
AQL nedir ve neden yazılmalı?
Örnekleme yoluyla kabul edilebilir kalite seviyesini tanımlar. Yazılmadığında taraflar farklı hata oranlarını normal sayar ve tartışma mal geldikten sonra başlar.
Kontrolü nerede yaptırmak daha mantıklı?
Üretim sırasında yapılan kontrol hatayı erken yakalar ve en ucuz seçenektir. Sevkiyat öncesi kontrol adet ve paketlemeyi doğrular. Büyük siparişlerde ikisi birlikte kullanılabilir.
Ton toleransı neden ayrıca yazılıyor?
Çünkü aynı renk farklı iplik partilerinde bir miktar oynar. Rakamla sınırlanmadığında hangi farkın kabul edilebilir olduğu tartışmalı kalır, özellikle koyu renklerde.
İkinci kalite ürünler için ne yazılmalı?
Oranın nasıl hesaplanıp raporlanacağı ve ayrılan ürünlerin nereye gideceği. Ayrıca bu ürünlerin ana sevkiyat kolilerine karışmayacağı açıkça belirtilmelidir.
EGE SOCKS ile kabul kriterleri nasıl belirleniyor?
Sipariş bazında konuşulur ve yazılı hale getirilir. Üretimde OEKO-TEX belgeli süreç ve ISO 9001:2015 kalite yönetim sistemi kullanılır.
Aklınızda bir proje mi var?
Model, adet ve termini iletin. Bir iş günü içinde yanıt alırsınız.